La Flota Estelar ha recopilado grandes cantidades de datos sobre miles de razas de toda la Galaxia, pero para que esto sea de cualquier utilidad para sus oficiales, la información debe estar a mano. Los extensos sistemas de recuperación de datos instalados en naves estelares y bases estelares se actualizan regularmente, lo que garantiza un flujo constante de información a todas las instalaciones de la Federación Unida de Planetas .

El concepto de almacenar información y registros para su posterior recuperación es a menudo visto como una marca de la madurez de una sociedad y una medida de su sofisticación. La escritura, la forma más simple de almacenamiento de datos se remonta a lo largo de varios